各系部、各公共教学部（教研室）：

 

2012-2013学年上期2007-2011级的教学任务已通过教务管理系统放开，秋季课程教学计划落实工作将由各教学单位通过教务管理系统进行，下学期课表编制工作将由教务管理系统自动排课功能完成。现将时间安排及具体操作流程说明如下：

总体时间安排：下学期开课计划已通过教务管理系统于2012年2月15日下达，自第2周起由各公共教学部（教研室）落实公修课程教学任务。第4周教务管理系统自动编排公修课表。自第7周起各院系落实专业课程教学任务。第9周教务管理系统自动编排专业课表。约在第18周公布08-11级课表及校级公选课课表。2012级新生课表编制工作将于下学期开学时公修课与专业课同时进行。

如学校要求对下学期的部分课程实行学生选课，教务处会在接到通知后予以协调安排。

具体操作流程如下：

1、安排秋季课表的工作于第2周（即2012年2月20日）开始。2012-2013学年第1学期开课计划同时公布。

2、公修课程教学任务落实。各公共教学部（教研室）请先升级教务管理系统客户端程序，然后按照规定的时间段（第2--3周），通过各自账号、密码登陆教务管理系统。

3、点击“教学计划管理”→教学任务管理→选择“计划任务安排”→

选择学年、学期和年级→点击 “课程代码”旁“>>”按扭→

在“未安排的课程”中选择其中一门课程→双击该课程名称→

点击“新增教学班”→在弹出对话框中选择“班级名称”→

（如果是合班的话，就必须要点击班级名称右边的“>>”按钮，选择要并入的教学班，点击“选定”按钮。

注：公修课大部分是合堂课，均需照此安排。一旦落实后，均无法进行再次的拆合班级操作，望慎重。）→

在“教师职工号”中直接输入教师的职工号或点击“>>”按钮选择教师名称→

（如果有多名教师上同一门同一班级的课程，即分段上课的课程，如文献检索课，需要在“多名教师”复选框中打“√”后再点击“>>”按钮，添加多位教师的名称；如尚未确定教师，在“教师职工号”中可选择“临时”教师，需每次课选择不同教职工号的临时教师。）→

检查总学时、讲课学时、实验学时、排课周学时、起止周是否正确→

选择“教室要求”→

若该门课程放出来让学生选课的，可以设置选课的面向对象和禁选对象。→

点击“保存”。

4、公修课程课表编排工作由教务管理系统自动编排功能实现。时间安排约在下学期第4周。第5周各公共教学部（教研室）可登录教务管理系统系统查询，如需调整上课时间、地点、教师等（不能拆合任教班级），可在汇总后在第5周与教务处进行运行科沟通解决。第6周确定公修课表。

5、专业课程教学任务落实。各院系按照教务处规定的时间（第7--8周），通过各自账号、密码登陆教务管理系统。

6、按照流程3的步骤落实各专业课程的主讲教师，如尚未确定教师，在“教师职工号”中可选择“临时”教师，需每次课选择不同教职工号的临时教师。

注：由于在教学任务中将各专业所有方向课程均一并列出，请各院系在核对教学计划后落实教学任务。）→

7、专业课程课表编排工作由教务管理系统自动编排功能实现。时间安排约在第9周。

第10周各院系可登录教务管理系统系统查询，如需调整上课时间、地点、教师等（不能拆合任教班级），可在汇总后在第11周与教务处进行运行科沟通解决。第14周确定公修课表。

8、2012-2013学年第1学期2007-2011级课表约在下学期第16周公布。2012级新生课表编制工作将于下学期开学时公修课与专业课同时进行，因新生课表编制工作时间紧、任务重，各教学单位必须在本学期熟悉排课流程。

9、课表打印：各教学单位可打开教务管理系统客户端，输入“用户名”、“口令”后点击确定—→

在菜单栏点击“智能排课” —→“查询打印”，按需要分别选择“推荐课表”（即班级课表）、“教师课表”、“课程课表”、“教室课表” —→

在弹出的对话框中选择正确的学年、学期、年级、教师姓名、学院、专业、班级等项（打印项目不同，各选项也有所不同）—→

点击“输出” —→输出完毕、核对无误后可编辑打印。

10、考虑到各公共教学部（教研室）未参加过教务管理系统使用方法培训，本学期是第1次实际操作，所以开始时间较早，时间安排较长，以便能有充分的时间处理实际使用过程中出现的问题，请各公共教学部（教研室）的老师们谅解教务处的这一安排。各教学单位在遇到问题时请及时与教务处联系解决。教务处教学运行科负责接待各教学单位对通过系统排课工作及操作等的咨询，咨询电话65502016，地点：新校区经管楼A205室。

11、各教学单位每月必须更换一次登录密码并妥善保管。

 

              教务处

               2012年2月17日